Faxen is het proces waarbij gescande documenten worden verzonden naar een ander telefoonnummer dat is gekoppeld aan een printer of ander uitvoerapparaat. Gmail wordt ook geleverd met faxmogelijkheden. Voordat u de faxfunctie van Gmail gebruikt, moet u echter weten hoe u vanuit Gmail kunt faxen. Deze handleiding is bedoeld voor u als u niet weet hoe u de faxfunctie van Gmail moet gebruiken. In dit artikel laten we u uitgebreid zien hoe u een fax verzendt met uw Gmail-account. Lees daarom het volledige artikel om er meer over te weten te komen.
Handleiding voor het verzenden van faxen vanuit Gmail
In dit artikel zullen we de methoden bespreken die u zullen helpen om erachter te komen hoe u vanuit Gmail kunt faxen. Lees de stappen in het volgende gedeelte van de tekst voor meer informatie.
Gebruik de Wise Fax
Volg de onderstaande procedure als u de verstandige faxextensie wilt gebruiken. Deze instructies laten u zien hoe u de verstandige fax gebruikt om een fax te verzenden.
Stap 1: Google Chrome is vereist als u de verstandige fax wilt gebruiken. Ga naar de officiële website van Wise Fax en klik op de meegeleverde link. Verplaats daarna je muisaanwijzer naar de bovenkant van je computerscherm. Klik vervolgens op de blauwe knop met het label ‘Toevoegen aan Chrome’.
Stap 2: Klik vervolgens op de knop Extensie toevoegen. Die bevindt zich helemaal bovenaan het computerscherm. Dit leidt u door de installatie van de Wise Fax-toepassing. Ga daarna naar de rechterbovenhoek van uw Google Chrome-venster en klik op het Wise Fax-teken.
Stap 3: Wanneer u erop klikt, wordt een nieuw tabblad geopend op de Wise Fax-website. Kies vervolgens onderaan uw computerscherm “klik hier om de documenten te selecteren” in het vervolgkeuzemenu. Selecteer het document dat u wilt faxen en klik vervolgens op de knop Openen.
Stap 4: Selecteer nu de optie Doorgaan en voer het faxnummer in dat u hebt gekregen. Klik vervolgens nog een keer op Doorgaan. Selecteer daarna de optie om in te loggen met uw Google-account. Het staat helemaal bovenaan het scherm van uw computer. Kies vervolgens uw account uit de lijst die op uw scherm wordt weergegeven. Gebruik het dan om in te loggen.
Stap 5: Nadat u de voorgaande procedures hebt voltooid, klikt u op ‘Benodigde hoeveelheid faxtokens kopen’. Het staat helemaal onderaan je computerscherm.
Stap 6: Voer vervolgens in het venster dat verschijnt de informatie voor uw creditcard of betaalpas in. Klik vervolgens onderaan uw computerscherm, in de rechterhoek, op de optie Betalen. Als je je opdracht hebt voltooid, bevestig je deze.
De bestaande faxservice gebruiken
U kunt de reeds bestaande faxservice gebruiken. De processen voor het verzenden van een Gmail-fax worden hieronder beschreven.
Zorg er om te beginnen voor dat u een account hebt bij een online faxservice.
Ga vervolgens naar uw Gmail-account en log in. Ga hiervoor naar het aangeboden dialoogvenster en voer uw opgegeven gebruikers-ID en wachtwoord in. Selecteer vervolgens de optie Aanmelden.
Ga daarna naar de linkerbovenhoek van je Gmail-inbox en klik op de optie Opstellen.
Noteer daarna het faxnummer en het servicenummer. U moet het telefoonnummer van de ontvanger typen. Typ vervolgens in het gebied “Aan” het toestelnummer van de service die u wilt gebruiken en verzend de fax.
Daarnaast moet u een begeleidende brief meesturen. Typ de tekst van de begeleidende brief in het veld Onderwerp. Laat het veld leeg als u uw brief niet wilt bedekken.
Selecteer vervolgens onderaan uw computerscherm het paperclipsymbool om de faxdocumenten te uploaden. Om het vervolgens te uploaden, klikt u op de knop Openen.
Ga daarna naar de linkerbenedenhoek van uw computerscherm en selecteer de optie Verzenden.
Conclusie
Ik hoop dat dit artikel uw vraag over het verzenden van een fax vanuit Gmail heeft beantwoord. Volg de hierboven beschreven stappen om een fax te verzenden vanaf uw Gmail-account. U kunt een opmerking achterlaten in het opmerkingenveld hieronder als u nog vragen heeft over dit onderwerp.