Er zijn momenten waarop je e-mails uit je verleden moet doorzoeken, en dat is wanneer de vraag hoe je mijn gearchiveerde e-mails in Gmail kunt vinden, toeslaat.
Gmail maakt het antwoord op het vinden van gearchiveerde e-mails in de Gmail-app toegankelijker dan de meeste andere e-mailproviders met de archieffunctie.
Met de Gmail-app op je iPhone en Android kun je schakelen tussen recente, gearchiveerde en alle e-mails van elk Gmail-account dat je aan de app hebt toegevoegd. Als u op zoek bent naar een oud bericht of bijlage, kunt u als volgt gearchiveerde e-mails vinden in Gmail op iPhone- en Android-apparaten.
Stappen om gearchiveerde e-mails in Gmail te vinden
Hoe gearchiveerde e-mails in Gmail op iPhone te vinden?
- Tik op je iPhone op de optie Mail.
- Als je meerdere e-mailaccounts hebt, tik je op een ervan.
- Ga naar de map Alle e-mail.
- Tik op het zoekvak boven aan het scherm.
- Typ bij Aan of onderwerp gearchiveerd.
- Selecteer vervolgens e-mails die zijn gearchiveerd als label, datum of afzender.
- En tik op het pictogram Weergeven aan de rechterkant van het scherm. Selecteer de e-mail die u wilt lezen, tik op de knop Bekijken en u kunt uw e-mail nu lezen!
Hoe gearchiveerde e-mails vinden in Gmail op Android?
Stappen voor het vinden van gearchiveerde e-mails in Gmail op de telefoon; Android-telefoon of -tablet,
- Open de Gmail-app.
- Tik op het zoekvak boven aan het scherm.
- Typ bij Aan of onderwerp gearchiveerd
- Selecteer vervolgens e-mails die zijn gearchiveerd als label, datum of afzender.
- En tik op het pictogram Weergeven aan de rechterkant van het scherm.
- Selecteer de e-mail die u wilt lezen, tik op de knop Bekijken en u kunt uw e-mail nu lezen!
Hoe archiveer ik e-mail in Gmail (iPhone en Android)?
- Open je Gmail-app
- Log in op uw account
- Selecteer uit de lijst met ongelezen e-mails in uw inbox en selecteer de e-mail/mails die u wilt archiveren.
- Open uw e-mail en tik op Archief naast elke e-mail die u wilt opslaan.
- Als je je oude e-mails gearchiveerd wilt hebben, tik je op Alle e-mail rechtsboven in je inbox.
- U kunt zoveel e-mails selecteren en archiveren als u wilt door op elke e-mail afzonderlijk te tikken en vervolgens op Archief te tikken.
- Als je ze allemaal hebt gekozen, klik je rechtsboven weer op Archiveren.
- U ziet een pop-up waarin u wordt gevraagd of u zeker weet dat u deze berichten wilt archiveren.
- Tik nogmaals op Archiveren en het is klaar! Ze zijn voorgoed bewaard.
- U kunt uw gearchiveerde e-mails altijd terugvinden in het menu linksonder onder Meer > Archieven.
Hoe kunt u uw e-mails in Gmail de-archiveren?
Het bovenstaande was het antwoord op het vinden van gearchiveerde e-mails in Gmail, maar nu is het eenvoudig. Log eenvoudig in op uw Gmail-account via een webbrowser en klik vervolgens op Archiveren onder Alle e-mail. Kies nu welke e-mails u uit het archief wilt halen.
U kunt ook een of meer e-mails selecteren, op Meer acties klikken en Archief ongedaan maken selecteren. Je zou nu je eerder gearchiveerde berichten bovenaan je inbox moeten zien.
Vanaf hier kunt u ze onmiddellijk lezen of opnieuw archiveren als ze niet langer relevant zijn.
- Een e-mailbericht verwijderen uit het archief in Gmail op iPhone en Android:
- Eerst moet je de Gmail-app openen.
- Ga dan naar E-mailinstellingen > Archief.
- Blader nu naar beneden en zoek naar Berichtinstellingen.
- In Berichtinstellingen vindt u drie opties:
- Verwijderen van alle andere apparaten (verstuurt verzoek om verwijdering van e-mailberichten),
- Verwijderen van dit apparaat (verwijdert een specifiek bericht rechtstreeks van het apparaat) &
- Berichten van dit apparaat archiveren (nu berichten archiveren).
- U kunt elk van deze opties kiezen op basis van uw behoefte.
- U kunt archivering ook in-/uitschakelen via instellingen.
Wanneer u verwijderen van alle andere apparaten selecteert, wordt er een verwijderingsverzoek naar de servers van Google verzonden. De server verwijdert vervolgens dat specifieke e-mailbericht van alle andere apparaten waarop het is opgeslagen.
Wanneer u Verwijderen van het apparaat selecteert, wordt dat specifieke e-mailbericht rechtstreeks van dat apparaat verwijderd zonder een verzoek naar de Google-servers te sturen.
En wanneer u archiefberichten van het apparaat selecteert, wordt dat specifieke e-mailbericht rechtstreeks in de archiefmap gearchiveerd. Met deze procedure worden e-mails niet permanent verwijderd en wordt er geen verwijderingsverzoek naar de servers van Google verzonden.
Hoe klinkt de functie Gmail Archive om je e-mails te ordenen?
Met de Gmail-archiefoptie kun je e-mails archiveren, waardoor je ruimte vrijmaakt in je inbox en ze allemaal op één plek bewaart.
Hier zijn 5 Gmail-archieftips om uw e-mails te ordenen-
Selectief archiveren–
Met selectieve archivering kunt u uw e-mail veel sneller doornemen en ordenen als u weet waarnaar u op zoek bent. Nadat je nieuwe zoekopdrachten in je inbox hebt gedaan, selecteer je het archiefbericht uit dat bericht.
Het wordt automatisch uit je primaire inbox verplaatst en naar zijn eigen map verplaatst. Als u het vervolgens wilt bijhouden voor het geval u het ooit weer nodig hebt, archiveert u ook al die vergelijkbare berichten.
Gebruik labels voor subcategorieën
Met labels kunt u uw e-mails indelen in hun respectievelijke categorieën. Stel dat u aan een e-commerce winkel werkt. In dat geval kunt u alle productgerelateerde e-mails labelen met producten en vervolgens subcategorieën maken onder producten (bijvoorbeeld productideeën, productkosten, enz.).
Hierdoor kunt u indien nodig gemakkelijk zoeken naar e-mails in specifieke categorieën.
Mappen maken voor gemakkelijke toegang
Houd uw inbox georganiseerd met archiefmappen. Als je een beetje onhandig bent, is je inbox waarschijnlijk rommelig en ongeorganiseerd. Door mappen te maken, blijf je op de hoogte door verschillende mappen in je Gmail-account te gebruiken voor verschillende onderwerpen.
Dit maakt het gemakkelijker om alles wat je nodig hebt in één keer te vinden in plaats van dat alles overal in je inbox staat!
Gebruik acties om berichten in het Postvak IN van de service te houden
Het is mogelijk om per ongeluk essentiële e-mails te archiveren, maar als je ze in je inbox wilt bewaren, klik je op Meer bovenaan je bericht. Van daaruit selecteert u Ster toevoegen, en u kunt eventuele e-mail(s) weer toevoegen aan uw inbox voor toekomstig gebruik.
U kunt ook met de rechtermuisknop op een e-mail klikken of erop klikken en vervolgens Markeren als ongelezen kiezen om deze naar uw inbox te herstellen.
Verwijder ongewenste e-mails uit de map Spam
Je hebt toegang tot je spam- en primaire e-mailmappen wanneer je Gmail gebruikt, dus ga naar binnen en ruim ze op!
Veel e-mails komen in die map terecht omdat ze spam-achtige of verdachte URL’s bevatten, dus het is het beste om geen risico’s te nemen.
Verwijder deze e-mails meteen voordat ze zich opstapelen en onhandelbaar worden. Controleer dan alle e-mails die als spam zijn gemarkeerd, voor het geval u nooit weet wat voor waardevolle informatie er op de loer ligt!